Cách tổ chức sự kiện khởi công đơn giản, hiệu quả

Lễ khởi công là một sự kiện mang ý nghĩa lớn đối với các doanh nghiệp và là một phần không thể thiếu của bất cứ công trình bào. Để tổ chức sự kiện khởi công thành công cần phải chuẩn bị mọi thứ thật kỹ càng. 

Mục đích, ý nghĩa của lễ khởi công 

Trong ngành xây dựng, đây là một dấu mốc có ý nghĩa lớn và quan trọng. Hầu hết tất cả các công trình từ lớn đến nhỏ đều có phần lễ này trước khi tiến hành vào xây dựng. Nó là một nghi lễ liên quan đến tâm linh, xin phép thổ địa – thổ công cho phép xây dựng công trình vào địa điểm nào đó. Cầu xin thần ban phước lành, suôn sẻ, may mắn, hoàn thành công trình xây dựng mà không xảy ra bất kỳ vấn đề gì. 

Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện khởi công còn nhằm mục đích khác. Đó là thông báo với giới truyền thông, báo chí, công chúng về sự xuất hiện của công trình sắp tới, thời gian dự kiến sẽ hoàn thành trong bao lâu. Một phần khác, lễ khởi công mang tính chất quảng bá, truyền thông cho công ty. 

Vì vậy, lễ khởi công vô cùng quan trọng, cần phải chuẩn bị thật kỹ càng để không xảy ra bất kỳ trục trặc nào. 

Cách tổ chức sự kiện khởi công đạt thành công mỹ mãn

Chuẩn bị tổ chức sự kiện khởi công

  • In ấn phẩm, chuẩn bị băng rôn màu đỏ, banner cho sân khấu, thẻ cho ban tổ chức, standee,… 

  • Lên danh sách tất cả các khách mời và những đại biểu tham dự,.. Gửi thiệp mời tham dự tới họ hoặc gọi điện, gửi mail trang trọng,.. 

  • Chuẩn bị bàn ghế và khăn trải tương ứng với số lượng khách mời tham dự 

  • Vệ sinh sạch sẽ địa điểm tổ chức sự kiện khởi công, khảo sát địa điểm để thiết kế chương trình. 

  • Chuẩn bị các thiết bị đặc trưng không thể thiếu trong lễ khởi công như: xẻng, hộc cát, bao tay, mũ đội đầu,.. 

  • Chuẩn bị thực đơn và nước uống phục vụ khách mời

  • Lên kịch bản phát biểu, nội dung chương trình, nhân sự, đồng phục cho buổi lễ,… 

Tiến hành thực hiện các công việc cho lễ khởi công 

Đặt các trang thiết bị cho buổi lễ 

Ở vị trí cổng vào: tiến hành đặt vòng trang trí cho cổng, thêm thảm đỏ để dẫn khách mời đến khu vực ghế mời, thêm băng rôn và banner giới thiệu và công trình,.. 

Vị trí sân khấu, thực hiện chương trình

Đặt các vật dụng đã liệt kê ở trên, trang trí cho sân khấu, đặt bảng hiệu, thêm thảm. Phía dưới là bàn ghế để khách mời hướng lên sân khấu. Cần kiểm tra kỹ các thiết bị âm thanh và ánh sáng trước khi tiến hành sự kiện khởi công. 

Làm nghi thức khởi công 

Cần đặt trước vị trí các đồ vật đã chuẩn bị từ trước như mũ bảo hộ, gang tay, khăn, băng rôn, xẻng,.. Đây đều là các vật dụng cần có của bất cứ nghi lễ khởi công nào. 

Các bước cụ thể cần thực hiện trong sự kiện khởi công 

  • Đón tiếp khách mời. Nên có PG niềm nở, thân thiện hướng dẫn khách mời vào vị trí của mình. 

  • Biểu diễn các tiết mục văn nghệ như múa, hát,.. 

  • MC dẫn chương trình: giới thiệu các khách mời đặc biệt và đại biểu đã có mặt tại sự kiện lễ khởi công. Tiếp đến giới thiệu một cách ngắn gọn, súc tích nhất những thông tin về công trình, hy vọng trong tương lai. Mời một số đại biểu, khách mời đứng lên phát biểu,… 

  • Thực hiện nghi lễ khởi công. 

Lưu ý khi tổ chức sự kiện khởi công 

  • Cần có giấy phép đầy đủ cấp bởi cơ quan nhà nước 

  • Chuẩn bị mâm cúng thổ công, văn tế 

  • Chọn ngày, giờ đẹp để làm lễ khởi công 

Trên đây là tổng thể chi tiết quy trình tổ chức sự kiện khởi công. Dựa vào các bước trên đây, chắc chắn bạn sẽ tổ chức được một lễ khởi công thành công, đầy đủ, đánh dấu sự may mắn và tốt đẹp cho công trình sắp xây dựng.  Để tiết kiệm thời gian và công sức thì bạn nên lựa chọn thuê dịch vụ tổ chức sự kiện khởi công, tất cả mọi việc sẽ được hoàn thành đúng hẹn và suôn sẻ. 

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SỐ 1

Địa chỉ trụ sở chính: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Tp Hà Nội.

Văn phòng giao dịch : Chung cư Bắc Hà Tower ( C37 Bộ Công An ), 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: 09123.86.968 – 0904.69.68.89 — Email: info@azevent.vn

Có thể bạn quan tâm:

>>> Điểm danh ngay các mẫu biệt thự hiện đại đẹp nhất thế giới

>>> Đánh giá bếp từ Chefs EH DIH321

Bài viết liên quan

Leave a Comment